ONTVANGSDAME / ADMINISTRATIEWE BEAMPTE
Ons is op soek na energieke, vriendelike en positiewe dames wat ’n passie vir mense het om as ’n ontvangsdame/ administratiewe beampte by ’n kleuterskool te werk.
Minimum Vereistes
- Graad 12 (Matriek).
- ’n Goeie werkende kennis van Microsoft Office, en spesifiek Microsoft Word & Excel, is ’n noodsaaklike vereiste vir hierdie pos.
- ’n Relevante kwalifikasie in kantooradministrasie en/of sekretariële studies sal as ’n aanbeveling beskou word.
- Bereid om ’n polisie-klaring te verskaf indien vir ’n onderhoud uitgenooi word.
Die pos is vanaf 1 JANUARIE 2027 beskikbaar.
Werksure: 45 uur per week.
Die pos het twee skofte, en die suksesvolle kandidaat moet bereid wees om enige van die twee skofte te werk:
- 07:00 – 15:00
- 09:00 – 17:00
Die werksure geld van Maandae tot Vrydae gedurende skoolkwartale.
Werksure gedurende die vakansie is 07:00 – 17:00.
Die algemene pligte en verantwoordelikhede sluit onder andere die volgende in:
- Beantwoord van die telefoon en hantering van ouer- en ander navrae.
- Tik van briewe en skooldokumente.
- Skakeling met instansies rakende skoolaangeleenthede.
- Samestelling van rekords van akkreditasie per instansie en per afleweringsperseel.
- Debiteure-administrasie.
- Opstel en samestelling van notules van vergaderings.
- Laai van inligting op die skool se administrasiestelsel.
- Assistering met die voorbereiding van skoolfunksies.
- Toesig oor die tuinier en kombuispersoneel.
- Enige ander take wat verband hou met die doeltreffende en optimale vloei van administrasie en bedrywighede in die skool.
Vereiste Vaardighede
- Goeie mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede in beide Afrikaans en Engels.
- Uitstekende rekenaarvaardighede, spesifiek MS Office (Word, Excel en PowerPoint).
- Die vermoë om groot volumes werk sistematies en doeltreffend te hanteer.
- Die vermoë om onder druk te werk en sperdatums te haal.
- Goeie organisatoriese en administratiewe vaardighede, met uitstekende aandag aan detail.
- Die vermoë om effektief onder druk te funksioneer.
- Goeie menseverhoudings- en lewensvaardighede. Lewensvaardighede vorm ’n belangrike deel van ’n ontvangsdame se rol. Die ontvangsdame moet te alle tye ’n goeie voorbeeld aan ouers sowel as ander personeellede stel en daarna streef om hoëgehalte-verhoudings te vestig en te handhaaf.
Die salaris sal tydens die onderhoude bespreek word.
Die aansoekproses behels die indiening van ’n CV, tesame met ’n motivering van een bladsy waarin jy verduidelik waarom jy die geskikte kandidaat is en waarom jy vir die pos oorweeg behoort te word.
Kandidate sal gedurende die onderhoudproses versoek word om ’n tiktoets te voltooi.
Bogenoemde dokumentasie moet óf persoonlik óf elektronies ingedien word by:
Me. Elmari de Witt
E-pos: operations@mcpp.co.za
SLUITINGSDATUM VIR AANSOEKE: 3 NOVEMBER 2026
ISASA